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办公数据备份大有门道!详解如何选团队办公NAS——备份篇

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备份作为群晖功能的核心,始终占据着重要地位,因为NAS(网络附加存储)的基本用途即在于存储与备份。确保数据的安全备份,是企业和个人能够安心使用各类设备进行工作与娱乐的基石。数据丢失的严重后果,是每一个经历过的人都深有体会的。

“备份”这一概念,从表面上看似简单,其核心在于将数据在多个地点进行冗余存储。然而,在实际操作中,它涉及多个复杂层面:备份哪些数据?采用何种方式进行备份?以及备份数据存储的位置?这三个问题,是NAS作为备份设备必须面对并妥善解决的关键挑战,同时也是评估办公NAS备份功能是否全面完善的重要标准。

01 NAS 能够备份哪些数据?是否能覆盖企业目前以及未来的需求?

在企业环境中,数据备份的复杂性远超家用环境,其主要数据来源不仅限于电脑和手机,还涵盖了物理服务器、虚拟化平台以及SaaS服务(例如Microsoft 365)等多元化数据源。同时,企业所运营的系统亦呈现多样化特征,广泛采用Windows、macOS、Linux等操作系统。若企业的核心数据未能通过所选的NAS设备进行全面备份,则该设备在企业数据安全领域的价值将受到显著影响。

作为在NAS领域深耕二十余年的专业厂商,我们致力于提供全面且可靠的备份解决方案。针对上述各类数据源及系统,我们的“AB家族”备份产品均能实现高效覆盖。具体而言,ABB(Active Backup for Business)解决方案能够轻松将电脑、服务器及虚拟机中的数据备份至NAS中,同时兼容Windows、macOS、Linux等多种操作系统。对于SaaS服务数据的备份需求,我们则提供ABM(Active Backup for Microsoft 365)解决方案,确保企业数据的全面保护与安全。 

02 备份形式如何?是否能实现系统级备份?

常见的备份方式主要以文件为单位进行,这种形式的备份广泛适用于各种场景,包括照片和简单工作文档的存储。大部分网络附加存储(NAS)设备均支持此类备份,足以满足基本的数据保护需求。对于工作室和小微企业的办公文件而言,采用文件级备份来防止因误删或硬件故障导致的数据丢失是可行的。

在文件级备份的基础上,还存在一种更为全面的备份方式——系统级整机备份。此方式能够实现对整个设备的完整备份与恢复,其优势在于能够同时备份并还原设备上的软件、插件、个性化设置以及文件等各类数据。这种备份方式尤其适用于生产力环境较为复杂的场景,如设计、财务、测试等领域,以满足用户对于数据完整性和系统稳定性的高要求。

 

ABB 系统能够有效地执行上述两个层级的备份任务,并且正如先前所述,该系统支持包括 Windows、macOS、Linux 在内的多种操作系统,从而实现了对绝大多数办公环境的全面覆盖。

03 备份的目的地是否多样?能否为企业构建备份策略?

关于NAS备份策略中的目的地多样化问题,一些用户可能会感到不解,因为NAS本身常被视为备份的目的地。然而,一个完善的备份策略绝不应仅依赖于单一备份,以避免在NAS遭遇意外时,历史数据面临全面丢失的风险,尤其在企业环境中,这种损失将更为惨重。

因此,我在此建议,在构建企业备份策略时,应严格遵循“备份3-2-1原则”。这一原则强调至少保留三份数据备份,分别存储于两种不同类型的介质之上,并确保其中至少有一份备份位于异地,以有效抵御各类意外情况可能引发的数据丢失风险。

值得注意的是,实施上述策略可能需要较高的成本投入。因此,在实际操作中,企业可根据自身情况灵活调整,逐步推进备份策略的优化。

综上所述,备份目的地的多样化对于构建健全的备份策略至关重要。它能够显著提升数据的安全性和可靠性。而群晖NAS在这方面提供了丰富的解决方案,其中Hyper Backup套件便是实现数据备份至多种设备(如文件服务器、另一台群晖NAS、移动硬盘等)的关键工具。此外,对于备份架构中不可或缺的公有云及对象存储(如阿里云对象存储、腾讯云对象存储等),群晖的Cloud Sync功能则可实现数据的便捷上传,让备份过程更加轻松高效。

04 是否有提升备份效率的手段?

众所周知,备份作为数据保护的一种关键手段,其显著缺陷在于耗时较长且对存储空间要求较高。为了达到更全面的数据保护效果,往往需要备份更多的数据,这不可避免地导致备份过程耗时增加及成本上升。因此,对于中小企业而言,探索提升备份效率的有效手段具有极其重要的意义,因为这直接关系到成本的节约。

群晖的ABB(Advanced Backup & Backup)解决方案,正是为了应对上述挑战而精心设计的。为了优化存储空间利用率,ABB创新性地引入了两项核心功能:全局重复数据删除与增量备份。全局重复数据删除功能在备份多个平台时,能够智能识别并删除重复的数据块,确保同一数据仅被备份一次,从而显著降低存储容量的消耗,为中小企业节省宝贵的存储空间成本。而增量备份功能则进一步提升了备份效率,它能够在每次备份时自动对比新旧数据之间的差异,仅对发生变动的部分进行备份,有效减少了数据传输量,节约了带宽资源,同时也缩短了备份所需的时间。这两项功能的结合,使得群晖ABB成为中小企业提升备份效率、降低成本的理想选择。

本次办公NAS选购的要点之备份篇已阐述完毕。为了更直观地帮助大家理解我们的备份功能,我们特此分享一张备份容灾架构图,供各位参考。


 

 

2024-07-25 23:55
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